Refund of Withholding Tax

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Laf1986

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Message Jeu 4 Juin 2015 17:28

Refund of Withholding Tax

Thursday 04 June, 2015
ZCCM Invs.Hldgs PLC
Refund of Withholding Tax
RNS Number : 2750P
ZCCM Invs.Hldgs PLC
04 June 2015






ZCCM INVESTMENTS HOLDINGS PLC

(Incorporated in the Republic of Zambia /Company Registration Number: 771)

Share Code: ZCCM-IH

ISIN: ZM0000000037

("ZCCM-IH" or "the Company")

Address: 1st Floor, Mukuba Pension House, 5309 Dedan Kimathi Road, Lusaka

UPDATE TO SHAREHOLDERS BASED IN FRANCE

REGARDING THE

REFUND OF WITHHOLDING TAX OF 15% LEVIED ON THE ZCCM-IH DIVIDEND





Introduction



At the Annual General Meeting held on 7 October 2014, the shareholders of the Company approved a Final Dividend of K1.56 per share for the period ended 31 March 2014.



Subsequently, Dividend payments were made from Monday, 10 November 2014. Following Dividend payments to shareholders based in France, an issue regarding withholding tax on dividends paid to shareholders in France arose.

The matter was pursued with the relevant authorities, specifically, the Zambia Revenue Authority (ZRA) regarding the provisions of the Double Tax Agreement (DTA) of 1950 signed between Zambia and France. The DTA provides for exemption of withholding tax at source. This means that dividends payable to shareholders domiciled in France by a Zambian company are legally not subject to withholding tax. This means that the shareholders on whom a withholding tax of 15% was levied on the ZCCM-IH dividend will be refunded the withheld tax once the process underlined below is fulfilled.



The ZRA will honor the provisions of the Double Tax Agreement subject to each individual shareholder providing the French tax residence certificate and completing the WHT3 form.





Required Action



If you are a shareholder who received a dividend payment, you are required to do the following:



1. Provide proof that you have received a dividend payment by sending a copy of the dividend warrant

2. Provide a copy of the French Residence Certificate

3. Provide Bank details including: Bank Name , Account Holder's Name, Swift Code and

4. Fill in the WHT3 form which can be downloaded on the following link:

http://www.zccm-ih.com.zm/images/stories/reports/dt.pdf





Kindly note that the process will take some time and it is entirely upto each shareholder to provide the correct details and submit all the requirements on time. You have upto 30 September 2015 to submit the required documentation after which you will have to deal directly with ZRA.



Once you have all the required documentation, kindly send these to the following address:



Corpserve Transfer Agents

House No. 6

Mwaleshi Road, Olympia Park,

P.O. Box 37522

Lusaka, Zambia

Email: info@corpservezambia.com.zm





Issued on behalf of ZCCM Investments Holdings:









C Chabala

Company Secretary



Lusaka

Date: 4 June 2015
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LesCrozes

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Message Ven 5 Juin 2015 11:09

Re: Refund of Withholding Tax

VERSION FRANCAISE
ZCCM INVESTMENTS HOLDINGS PLC
(Enregistrée en République de Zambie / Numéro d’enregistrement de la Société : 771)
Code du Titre : ZCCM-IH
Code ISIN : ZM0000000037
(“ZCCM-IH” ou “la Société”)
Adresse: 1st Floor, Mukuba Pension House, 5309 Dedan Kimathi Road, Lusaka

INFORMATION AUX ACTIONNAIRES RÉSIDANT EN FRANCE À PROPOS DU REMBOURSEMENT
DE LA RETENUE À LA SOURCE DE 15% PERÇUE SUR LE DIVIDENDE DE ZCCM-IH


Introduction

Lors de l'Assemblée Générale Ordinaire qui s'est tenue le 7 Octobre 2014, les actionnaires de la Société ont approuvé un dividende de 1,56 kwachas par action pour l'exercice se terminant le 31 Mars 2014.

En conséquence le paiement des dividendes a été réalisé, à compter du Lundi 10 Novembre 2014. Suite au paiement du dividende aux actionnaires installés en France, une question concernant la retenue à la source sur les dividendes payés aux actionnaires Français a été soulevée.

La question a été étudiée avec les autorités compétentes, à savoir le Fisc Zambien (Zambia Revenue Authority ou ZRA), au regard des dispositions de la Convention Fiscale de 1950 signée entre la France et la Zambie. Cette convention prévoit l'exonération de retenue d'impôt à la source. Cela signifie que les dividendes payables par une société Zambienne aux actionnaires domiciliés en France ne sont pas soumis juridiquement à une retenue à la source. Cela veut dire que ces actionnaires qui se sont vus prélever 15% d'impôts à la source sur le dividende de ZCCM-IH pourront être remboursés de cette retenue à la source une fois remplie la procédure décrite ci-dessous.

Le Fisc Zambien honorera les dispositions de la convention pour chaque actionnaire individuel Français fournissant une attestation de résidence fiscale en France et remplissant le formulaire WHT3.


Action Requise

Si vous êtes un actionnaire qui a reçu un dividende, pour être remboursé vous êtes tenus de faire ce qui suit :
1. Fournir la preuve que vous avez reçu un paiement de dividende en envoyant une copie du récépissé de dividende,
2. Fournir une attestation de résidence fiscale en France,
3. Fournir un Relevé d'Identité Bancaire (RIB),
4. Compléter le formulaire WHT3 qui peut être téléchargé à l'adresse suivante :
http://www.zccm-ih.com.zm/images/stories/reports/dt.pdf

Nous vous prions de bien vouloir noter que le processus prendra un certain temps et qu'il appartient exclusivement à l'actionnaire de fournir les bons renseignements et de soumettre les éléments requis en temps voulu. Vous avez jusqu'au 30 Septembre 2015 pour soumettre les documents requis; après cette date vous devrez traiter directement avec le Fisc Zambien (ZRA).


Une fois que vous aurez tous les documents requis, merci de bien vouloir les adresser à l'adresse suivante :

Corpserve Transfer Agent
House No. 6
Mwaleshi Road, Olympia Park
P.O. Box 37522
Lusaka, Zambie
Email : info@corpservezambia.com.zm


agissant au nom de ZCCM Investments Holdings Plc :

C. Chabala
Secrétaire Général

Lusaka, le 4 Juin 2015




N.B. : Ce document a été traduit en Français par souci des actionnaires de langue Française, mais seul le document rédigé en Anglais fait foi.
Ce que l'on conçoit bien, s'énonce clairement, Et les mots pour le dire arrivent aisément. BOILEAU

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